Vorstand

Thomas Benner (Beisitzer), Lena Bastgen (Öffentlichkeitsarbeit, Kassenprüferin), Rolf Schäfer (Kassenwart), Richard Werker (Schriftführer), Dieter Bastgen (Jugendwart), Wolfgang Schäfer (2. Vorsitzender), Martin Linden (1. Vorsitzender), Florian Fries (Beisitzer), Lukas Schäfer (Beisitzer)

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Niederschrift der Jahreshauptversammlung 2023 des SV-Greimerath am 14.04.2024 im Bürgerhaus Greimerath

Teil I: Jahreshauptversammlung der Jugendabteilung – Beginn 10.00 Uhr

Der 1. Vorsitzende Martin Linden begrüßte die anwesenden Kinder und Jugendliche zur diesjährigen Versammlung der Jugendabteilung und gab das Wort an das Jugendwart-Team Dieter und Moritz Bastgen ab. Ebenso begrüßte Dieter Bastgen die Anwesenden und erläuterte, dass es Zeit werde, die Tätigkeit des Jugendwartes nun vollständig in die Hände der jüngeren Generationen abzugeben. Er werde daher nicht mehr als Jugendwart bei den heutigen Wahlen antreten. Er sei aber froh, mit seinem Sohn Moritz Bastgen und Niklas Maas zwei junge Bewerber für das Amt zu haben. Zudem erläuterte Dieter Bastgen die Historie des Amtes und gab einen kleinen Rückblick auf Veranstaltungshighlights der letzten Jahre.

Den zukünftigen Jugendwarten werde er aber weiterhin beratend zur Seite stehen.

Im Anschluss erfolgte die Wahl der Jugendwarte:

Vorschläge: Moritz Bastgen

Niklas Maas

Die Wiederwahl von Moritz Bastgen sowie die Wahl von Niklas Maas erfolgte durch die Jugendversammlung einstimmig.

Im Anschluss wurden die Anwesenden Kinder/Jugendliche aufgefordert, Wünsche und Ideen für die Jugendarbeit im SV Greimerath zu benennen.

Als einziger direkter Wunsch wurde der Ausflug in den Escape-Room nach Trier benannt.

Die Jugendversammlung endete um 10.25 Uhr.

Teil II: Jahreshauptversammlung 2023 des SV Greimerath – Beginn 11.00 Uhr

Tagesordnung:
1.      Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
2.      Totengedenken
3.      Jahresbericht des 1. Vorsitzenden
4.      Bericht „Kassenwart“
5.      Bericht „Kassenprüfer“
6.      Entlastung des Vorstands
7.      Berichte aus den Abteilungen
8.      Bericht Jugendwarte
9.      Anträge der Mitglieder/-innen
10. Neuwahlen
11. Verschiedenes

II.1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden

Martin Linden begrüßte die anwesenden Mitglieder sowie den Bürgermeister Herr Gerd Bastgen. Auf die satzungsgemäße Einladung zur Jahreshauptversammlung wurde hingewiesen. Beschlussfähigkeit wurde festgestellt.

II.2 Totengedenken

Im Anschluss an die Begrüßung wurde durch eine Schweigeminute den in den vergangenen Jahren verstorbenen Mitgliedern des SV-Greimerath gedacht.

II.3 Jahresbericht des 1. Vorsitzenden

Der Vorstand hatte sich im vergangenen Jahr zu 8 Sitzungen getroffen. Martin Linden gab einen Rückblick auf die im Jahr 2023 stattgefundenen Veranstaltungen:

- Weihnachtsbaumsammeln: es wurden zwar viele Bäume rausgelegt, jedoch nur an wenigen war eine Spende angebracht – hier würde man überlegen, nächstes Jahr nur noch Bäume mitzunehmen, an den auch tatsächlich eine Spende angebracht ist.

- 7-Schräm-Tunier: wurde zuletzt sehr gut besucht

- Fahrt nach Kaiserslautern am 01.04.2023: war ausgebucht jedoch mit finanziellem Verlust

- Galaabend: musste trotz Senkung der Preise abgesagt werden, da außerhalb des Vorstandes nur 13 Anmeldungen vorlagen

- Bewirtung im Rahmen der Eifel-Kulturtage am 13.05.2023

- Tage des Sports vom 16. bis 18.06.2023: Der freitags stattgefundene Discoabend war so wenig besucht, dass er leider mit einem großen finanziellen Verlust abgeschlossen wurde. Der Dämmerschoppen war ebenfalls wenig besucht. Lediglich das Mittagessen am Sonntag wurde gut angenommen, auch wenn viele Gäste anschließend direkt gingen und so der Kuchenverkauf ebenfalls nicht richtig angenommen wurden. Die stattfindenden Ehrungen gingen somit etwas unter. Das E-Sport-Turnier wurde gut besucht.

- „Spiel der Legenden“ am 22.07.2023. Abschiedsspiel der ehemaligen Spieler der Freizeitmannschaft des SV-Greimerath in Hasborn unter guter Beteiligung von Greimerather Zuschauern.

- Vereinsfahrt nach Cochem am 23.09.2023: Gelungene Veranstaltung bei schönstem Wetter, jedoch mit wenig Teilnehmern

- Nikolausfeier am 05.12.2023: Auch hier weniger Teilnehmer wie geplant. Grund dürfte eine Krankheitswelle unter den Kindern gewesen sein. Es wird überlegt, in Zukunft die Anmeldung zur Veranstaltung einzuführen und ggfls. auf die Schutzhütte auszuweichen.

- Konzert von Magma und Didi & Konsorten am 29.12.2024: Der Saal war gut befüllt und eine gute Stimmung.

Als Resümee stellte der Vorsitzende fest, dass die Teilnehmerzahlen bei den Veranstaltungen insgesamt rückläufig sind. Gründe hierfür, sowie Änderungswünsche sollen bitte an den Vorstand herangetragen werden.

Zu Schluss bedankte sich der Vorsitzende für die Arbeit des Vorstandes bei den 8 Sitzungen und 9 Veranstaltungen. Insgesamt wurden über 600 Arbeitsstunden durch den Vorstand investiert. Ein weiterer Dank galt den vielen Helfern/innen, der Gemeinde, den Übungsleitern, den Spendern sowie dem 2. Vorsitzenden Wolfgang Schäfer.

Durch den 2. Vorsitzenden wurde ergänzt:

Im Rahmen der Eifel-Kulturtage war eine Veranstaltungsreihe in Greimerath geplant. Hier hätten die Greimerather Vereine Bühnen-Aufbau, Catering etc. übernehmen sollen. Dies wurde von Seiten des Vorstandes abgelehnt.

Für 2024 sei die Vereinstour nach Trier geplant. Aufgrund der gestiegenen Kosten für die Anmietung von Bussen, sei man auf die Bahn angewiesen und somit ergäben sich entsprechende Ausflugsziele.

II.4 Bericht des Kassenwartes für das Jahr 2023

Rolf Schäfer erläuterte in einem umfassenden Bericht für das Jahr 2023 die Finanzsituation des SV-Greimerath.

Der Kassenbestand zum 31.12.2023 beträgt 19.280,68 € gegenüber 23.031,57 € zum 31.12.2022. Somit verminderte sich der Kassenbestand um 3750,89 €. Hierbei sind aber noch Überhänge ins lfd. Jahr zu berücksichtigen. So stehen noch Rechnungen für die Nikolausfeier im Dez. 2023 sowie Honorare für Übungsleiter des IV. Quartals aus.

Es folgte eine Erläuterung der einzelnen Salden zu den 2023 stattgefundenen Aktivitäten des Vereins.

Auf den „Einnahmeseiten“ waren die Mitgliedsbeiträge mit 4.893,53 € weiterhin der größte Posten. Weitere Einnahmen waren Spenden von 310,-- € und Zuschüsse des Sportbundes mit insgesamt 231,57 €. Bei der Bewirtung im Rahmen der Eifel-Kulturtage kamen Einnahmen von 152,28 € zusammen. Das Konzert mit Magma und Didi & Konsorten erwirtschaftete Einnahmen von 505,08 €. Somit ergaben sich Einnahmen von insgesamt 6092,46 €.

Auf den „Ausgabenseiten“ standen neben den üblichen Gebühren und Beiträgen zum Sportbund mit 981,92 € insbesondere die Kosten für Übungsleiter und Weiterbildung als größte Ausgabeposition mit 3745,65 € (ohne Zuschuss). Für Sportgeräte wurden 393,97 € ausgegeben (Yoagablöcke). Die Druckkosten für diverse Flyer beliefen sich auf 409,72 €. Die Kostenbeteiligung für das Gymnastikangebot bei der DJK Hasborn beliefen sich auf 350,-- €. Ein besonders großer Ausgabenpunkt waren die Tage des Sports mit einem Defizit von 1426,21 €. Dies war begründet durch die geringe Gästezahl am Discoabend.

Rolf Schäfer führte weitere kleinere Posten differenziert auf: Kaiserslauternfahrt -476,90 €; Nikolausgeschenke für 2022 und 2023 mit insgesamt 537,78 €, Aufwandsentschädigung Vorstand/Betreuer mit 450,-- €; Vereinsfahrt 93,60 € und Maibaumaufstellen mit 17,57 € usw. Somit ergaben sich Ausgaben in Höhe von 9843,35 €. Unter Beachtung der Einnahmen von 6092,46 € ergibt sich somit ein Saldo von -3750,89 €.

II.5 + 6 Bericht der Kassenprüfer sowie Entlastung des Vorstands

Die Kasse wurde durch die beiden Kassenprüfer Michaela Brasch von Brauchitsch und Gerd Bastgen geprüft. Gerd Bastgen attestierte eine klare Kassenführung sowie eine präzise Aufstellung der Kontobewegungen. Es gab keine Beanstandungen. Er betonte nochmals die Bedeutung der verschiedenen Veranstaltungen des SV-Greimerath für die Dorfgemeinschaft.

Durch die Kassenprüfer wurde Antrag auf Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2023 gestellt.

Dem Antrag wurde einstimmig durch die Mitgliederversammlung, bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder, zugestimmt.

Wahl des 2. Kassenprüfers:

Aufgrund des Ausscheidens von Gerd Bastgen als Kassenprüfer, musste ein neuer 2. Kassenprüfer/in gewählt werden:

Vorschläge:                 Beate Werker

gewählt wurde:           Beate Werker
Ergebnis:                     einstimmig bei 2 Enthaltungen sowie Enthaltung des Vorstandes

Somit werden Michaela Brasch von Brauchitsch und Beate Werker die Kasse nächstes Jahr prüfen.

II. 7 Berichte aus den Abteilungen

Da zurzeit keine Freizeitmannschaft besteht, entfiel der Bericht zur Abteilung Fußball.

Für die Gymnastikabteilung übernahm Michaela Brasch von Brauchitsch den Bericht:

Der Yogakurs wird zur Zeit von 16 Mitgliedern gut besucht. Es herrscht eine gute Gemeinschaft und es zeigt sich, dass die Beweglichkeit der Mitglieder durch die Übungen verbessert werden konnte. Es wurde nochmals darauf hingewiesen, dass ein kostenloses Yogaangebot die absolute Ausnahme in der Region darstellt.

In der Dienstags-Gymnastikgruppe (Rainer Röhll) sind durchgehend um die 8 Teilnehmer. Das Angebot von Anna-Lena Duesmann wird von ca. 5 Teilnehmern wahrgenommen.

Für die Tischtennisabteilung berichtete Wolfgang Schäfer:

Die Tischtennis-Saison 2022/2023 beendete die 1. Mannschaft auf dem 2. Platz der 1. Kreisklasse Gruppe A. Die 2. Mannschaft leider auf dem letzten Platz der 2. Kreisklasse Gruppe A.

Aufgrund des Abgangs vieler aktiver Spieler musste von 2 Mannschaften auf eine reduziert werden. Diese steht aktuell in der 2. Kreisklasse Gruppe A auf dem vorletzten Platz.

Das Jugendtraining wird von ca. 10 Kindern gut angenommen. Jedoch besteht nur geringes Interesse bei den jugendlichen Spielern, das Training so zu intensivieren, das Turnierreife und somit eine spätere Unterstützung der TT-Mannschaft erreicht werden kann.

II.8 Bericht des Jugendwartteams

Dieter Bastgen berichtete von der Jugendversammlung sowie seinem Rücktritt als Jugendwart. Es folgte ein kurzer Rückblick auf seine 1. Amtszeit mit der Gründung der Ferienfreizeit sowie seine 2. Amtszeit ab 2016 und den durchgeführten Veranstaltungen. Aufgrund des Alters seiner eigenen Kinder gibt Dieter nun das Amt an eine jüngere Generation ab. Er bedankte sich bei den Kindern, Jugendlichen sowie den Eltern, Helfern und Sponsoren für das entgegengebrachte Vertrauen und die Unterstützung. Auch er werde in Zukunft den neuen Jugendwarten Moritz Bastgen und Niklas Maas beratend zur Seite stehen. Er wünschte seinen Nachfolgern alles Gute und viel Erfolg.

II.9 Anträge der Mitglieder

Es erfolgten keine Anträge durch die anwesenden Mitglieder/innen.

II.10 Neuwahlen

a) Wahl des 1. Vorsitzenden

Wahlleiter Gerd Bastgen übernahm während der Wahl die Leitung und bedankte sich zunächst für die geleistete Arbeit und das Engagement des Vereins für die Erhaltung und Förderung der Dorfgemeinschaft.

Es wurde durch die Versammlung entschieden, auf eine geheime Wahl zu verzichten und durch Handzeichen zu wählen. Zudem wurde die Wiederwahl des 1. Vorsitzenden vorgeschlagen.

Abstimmungsergebnis: einstimmig bei 2 Enthaltungen.

b) Wahl der weiteren Vorstandsposten

Amt

Vorgeschlagen

Abstimmungsergebnis

2. Vorsitzender

Wolfgang Schäfer

einstimmig bei 1 Enthaltung

Kassenwart

Rolf Schäfer

einstimmig bei 1 Enthaltung

Jugendwarte

Moritz Bastgen

Niklas Maas

wurden durch die Jugendversammlung gewählt

Beisitzer

Thomas Benner

Florian Fries

einstimmig bei 1 Enthaltung

Weiterer Beisitzer

Dieter Bastgen

einstimmig bei 2 Enthaltungen

Schriftführer

Richard Werker

einstimmig bei 1 Enthaltung

Beauftrage für Presse/Öffentlichkeitsarbeit

Lena Bastgen

einstimmig bei 1 Enthaltung

II.11Verschiedenes

11.1 Wolfgang Schäfer berichtete von den verschiedenen Lauf-Events an denen Mitglieder/innen des SV-Greimerath aktiv waren:

- Halbmarathon beim Trierer Stadtlauf (Andreas, Carsten, Max und Wolfgang)

- Frankfurt Marathon (Wolfgang)

- Deulux-Lauf (Wolfgang)

- Trierer Silvesterlauf

- Hamburg-Marathon (Teilnahme geplant – Wolfgang)

11.2 Rolf Schäfer würde gerne das Amt des Kassenwartes abgeben. Er steht dem Verein weiterhin in dieser Position zur Verfügung, würde aber gerne einen Nachfolger einarbeiten.

11.3 Zum Ende der Veranstaltung erfolgte ein reger Austausch zu der vom Vorstand am 07.04.2024 beschlossenen Einführung einer Preisliste beim Maibaumaufstellen.

Aufgrund dieses Beschlusses sollte beim nächsten Maibaumaufstellen eine Preisliste für Getränke und Essen zum Selbstkostenpreis neben der Spendenbox ausgehängt werden. Dieser Vorschlag wurde von einigen Vorstandsmitgliedern (welche bei der Abstimmung am 07.04.2024 nicht anwesend waren) sowie weiteren Mitgliedern des Vereins abgelehnt. Es wurde auf andere Veranstaltungen hingewiesen, welche weit größere Verluste eingefahren haben. Bernhard Schuh gab zu bedenken, dass er ggfls. nicht mehr bereit wäre, seinen Traktor etc. unentgeltlich zur Verfügung zu stellen.

Der 1. Vorsitzende nahm die Kritik zu den defizitären Veranstaltungen auf und erläuterte, dass in Zukunft kein Discoabend mehr stattfinden werde, die Kaiserslauternfahrt zuletzt anders organisiert wurde und somit kein Verlust mehr erwirtschaftet wurde. Bzgl. des Minus bei der Nikolausfeier wies der Ortsbürgermeister auf die Möglichkeit hin, einen Zuschuss im Rahmen der Brauchtumspflege von150,--€ bei der Ortsgemeinde zu beantragen.

Insgesamt zeigten sich Teile des Vorstandes über das Ausmaß der Kritik und Reaktionen überrascht. Man werde sich daher nochmals zusammensetzen und über den Beschluss sprechen.

Die Veranstaltung endete um 13.15 Uhr

Greimerath, 21.04.2024

R. Werker, Schriftführer